Les outils indispensables
de la communication

Une entreprise en création doit impérativement se doter d'un minimum de moyens de communication pour présenter l'entreprise et ses activités.

Les outils indispensables sont :

• Dossier de présentation de l'activité
• Plaquette commerciale
• Cartes de visite
• Papier à en-tête
• Adresse électronique de messagerie

Le dossier de présentation de l'activité

Le dossier de présentation sera un extrait synthétique de votre réflexion menée sur votre activité avant la création de l'entreprise

Il doit être orienté dans un but commercial

Il doit être étoffé, bien structuré et d'un visuel agréable

Son contenu :

• Présentation général et historique de l'entreprise
• Description des domaines d'activités
• Services ou produits
• Partie juridique et financière
• Partenaires

Il sera composé de texte et d'images pour faciliter sa compréhension

Ce dossier de présentation sera une base de travail pour éventuellement rédiger un dossier de presse à destination des journalistes travaillant pour les revues spécialisées de votre domaine d'activité

Sa réalisation pourra être assurée par un professionnel ou par vous-même sur une imprimante de type jet d'encre.

La plaquette commerciale

La plaquette commerciale sera un excellent support de discussion lors de vos entretiens avec vos clients ou fournisseurs, elle doit être claire, précise, agréable à lire, et parfaitement ciblée

Vous disposez au minimum de 4 pages ( page de couverture, pages intérieures, dos de couverture ) pour présenter les produits ou services de votre activité. Agrémenter votre plaquette d'images, de texte percutant et ciblé et soignez la présentation pour que vos prospects s'y intéressent

Elle sera sur un support papier de qualité à fort grammage, avec un pliage pour éclaircir et structurer sa présentation et éventuellement être vernis pour un meilleur visuel

Sa réalisation sera assurée par un imprimeur, il faut prévoir une quantité minimale suivant la technique d'impression utilisée, de 500 pour de l'offset numérique à 1000 pour de l'offset traditionnel.

Les cartes de visite

La carte de visite est indispensable pour garder le contact avec vos clients ou prospects

Elle doit être à l'image de votre entreprise, ne la négligez pas

Vous avez le choix entre un modèle classique sans accroche visuelle noyée parmi d'autres cartes et un modèle plus graphique ayant un impact visuel bien plus fort.

Exemples de carte de visite

Le papier à en-tête

Il vous servira lors de vos échanges avec vos clients pour la réalisation de propositions commerciales, courrier d'information, documentation, etc.

L'en-tête sera composée graphiquement de votre logo et du nom de l'entreprise, le pied de page reprendra les éléments téléphonique, mail, postaux et juridiques de l'entreprise

Vous avez le choix de le faire imprimer en quantité sur un papier de qualité par un imprimeur ou éventuellemnt de l'imprimer vous-même à la demande sur une imprimante de type jet-d'encre couleur.

L'adresse de messagerie

De plus en plus utilisée lors de vos échanges avec vos clients ou prospects. C'est un outil de communication aussi important que le téléphone.

Un conseil, évitez une adresse personnelle gratuite du type jean522@hotmail.com ou jean522@yahoo.fr car vos interlocuteurs seront renseignés sur la forme de votre structure par sont format

La structure de l'adresse doit être dans un format professionel composée de votre prénom et nom suivi de la dénomination de votre entreprise et terminant par .fr ou .com ou .eu
telle que

Pour obtenir un tel format de messagerie, il faut déposer ou faire déposer un nom de domaine sur la base de votre dénomination sociale et en choisissant une extension en .fr .com .eu. Le dépôt du nom de domaine vous permettra ainsi de gérer votre messagerie et de préparer votre futur site internet.